ABCハウジング 近畿エリア 個人情報取扱いについて

ABCハウジングは、お客様の信頼と満足を会場運営の基本としています。そのためにお客様の個人情報を大切に取り扱い安全に管理することが、私たちの重要な責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づきお客様情報を取り扱います。

個人情報の利用目的

ABCハウジングの「住まいのアンケート」にご記入された個人情報は以下の目的で利用します。

  • ①ABCハウジングから電子メールやダイレクトメール等による、会場で行うキャンペーン等のご案内や住宅購入・暮らしに関する情報提供を行うため
  • ②ABCハウジングに出展している住宅会社からの電話やダイレクトメール、訪問等による住宅購入・暮らしに関する情報提供を行うため

個人情報提供の任意性

ABCハウジングは「住まいのアンケート」をご記入いただくにあたり、氏名・住所・電話番号・年齢及び年収等の個人の属性に関するご質問をお答えいただきます。必ずしもすべての項目についてお答えいただく必要はありませんが、特定の項目にご記入いただかないと、サービスの利用や賞品・資料の提供及び発送ができない場合があります。

個人情報の正確性

ABCハウジングでは、お客様がご記入いただいた個人情報を正確にデータ処理するよう、努めます。ただし、ご記入いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご記入者ご本人が責任を負うものとします。

個人情報の委託

ABCハウジングは、機密保持契約または機密保持に関する約定を定めた契約を締結した外部の企業に個人情報処理を業務委託することがあります。

第三者提供

  • ①ABCハウジングは、ご記入者ご本人の同意がない限り、登録された個人情報を開示することは、正当な理由のない限りいたしません。ただし、以下のような場合には個人情報を開示することがあります。
    • A.ご記入者が第三者に不利益を及ぼすとABCハウジングが判断した場合。この場合、当該第三者や警察または関連諸機関に通知ができるものとします。
    • B.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、ご記入者の個人情報の開示を求められた場合。
    • C.個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合、個人情報の第三者提供にはあたらないものとします。
    • D.個人情報保護法に基づくオプトアウト(本人の求めによる提供停止)を行っている場合。
  • ②また、ご記入者ご本人の意思により、ABCハウジングに出展している住宅会社へ直接個人情報を提供された場合、ABCハウジングは提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。
  • ③ABCハウジングは、個人情報の属性の集計・分析を行い、個人が特定できないように加工したものを作成し、ABCハウジングによるサービス開発や提供のために利用及び処理することがあります。

オプトアウト

あらかじめご記入者の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供することができるケースとして法令に定める場合のうち、「本人の求めによる提供停止(オプトアウト)」の仕組みを利用して行うお客様の個人情報の第三者提供は次のとおりです。

  • ①第三者への提供の手段または方法
    個人情報は、CD-Rに複製の上、直接第三者に交付する方法により提供します。
  • ②個人情報を提供する主な第三者は、「住まいのアンケート」をご記入いただいた住宅展示場に出展する住宅会社です。
  • ③第三者に提供される個人情報の項目
    お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、住まいづくり情報等、「住まいのアンケート」に記入された全ての項目です。
  • ④第三者への提供は、ご記入者ご本人からのご請求により停止します。

個人データの開示・訂正・利用停止(削除を含む)・第三者提供の停止

  • ①ABCハウジング保有の個人データはご本人又はその代理人に限り開示・訂正・利用停止(削除を含む)・第三者提供の停止を求めることができます。その際はご来場・ご記入いただいたABCハウジング住宅公園までご連絡下さい。なお、開示につきましては有料となります。
  • ②個人データの開示・訂正・利用停止(削除を含む)・第三者提供の停止のご依頼があった場合、ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲において速やかに対応します。
  • ③個人情報の取得に使用した「住まいのアンケート」等の原本は、6ケ月間保管した後廃棄処分しますので、書面原本に対する開示・訂正・削除は対象外とします。
  • ④ABCハウジングに出展している住宅会社が保有する個人情報等の登録内容の問い合わせ、誤りの修正、資料送付や案内の停止等の方法については各企業にお問い合わせください。

●個人データの開示・訂正・利用停止(削除を含む)・第三者提供の停止の手続きについて

★ご請求の方法
「開示等請求申込書 (組み立て型専用封筒)」を郵送、またはABCハウジング住宅公園受付からお渡しいたします。
それぞれ、以下の書類等を下記の送付先へご送付ください。
※なお開示請求の場合には、発行手数料として500円分の郵便切手<現金はご遠慮ください>をご同封ください。

(送付先)
〒553-0003
大阪市福島区福島6-20-12
エー・ビー・シー開発株式会社 ハウジング関西営業部 個人情報開示請求担当 宛て

A.ご本人によるご請求の場合

1.実印押印の申込書による場合

  • ①必要事項を記入し、ご本人の実印押印のある開示等請求書
  • ②交付日から3か月以内のご本人の印鑑証明書原本1通

2.認印押印の申込書による場合

  • ①必要事項を記入し、ご本人の認印押印のある開示等請求申込書
  • ②ご本人の運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点

B.代理人によるご請求の場合

1.実印押印のある委任状による場合

  • ①ご本人の実印押印のある委任状
  • ②必要事項を記入し、代理人の実印押印のある開示等請求書
  • ③交付日から3か月以内のご本人様及び代理人様の印鑑証明書原本各1通

2.認印押印のある委任状による場合

  • ①ご本人の認印押印のある委任状
  • ②必要事項を記入し、代理人の認印押印のある開示等請求書
  • ③交付日から3か月以内の本人の住民票1通
  • ④本人及び代理人の、運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し各1点

★必要書類が不備の場合

上記請求書の記載内容、必要書類、手数料等に不備がございましたら、ご連絡申し上げます。
ご連絡後2週間以内に訂正等がない場合には、ご請求がなかったものとして扱わせていただきます。

★回答方法

個人データの開示請求につきましては、ご本人の印鑑証明書原本又は住民票原本記載のご住所宛に個人情報を出力したシートをご送付し、開示とさせていただきます。
訂正、利用停止、第三者提供の停止につきましては、ご本人の印鑑証明書原本又は住民票原本記載のご住所宛に、書面にて回答させていただきます。

★ご請求に対応しない場合

次に定める場合には、開示せず、または、ご請求に対応いたしません。

  • 1.ご本人の印鑑証明書原本又は住民票原本に記載されている住所とABCハウジングが保有する個人データの住所が 一致しないとき等、提出書類によって本人確認ができない場合
  • 2.代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 3.請求の対象となる個人データが存しない場合
  • 4.開示請求について次にいずれかに該当する場合
    • (1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • (2)ABCハウジングの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • (1)他の法令に違反することとなる場合
  • 5.訂正の請求について、利用目的から見て訂正が必要でない場合、または誤りである旨の指摘が正しくない場合
  • 6.利用停止の請求の対象が、個人情報保護法に違反することなく取得した情報である場合
  • 7.第三者提供の停止の請求について、当該第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
  • 8.その他個人情報保護法等に定める場合

本人確認について

ABCハウジングでは、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合等、個人を識別できる情報(住所・氏名・電話番号・公的機関が発行する証明書等)により、ご本人であることを確認します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、ABCハウジングは責任を負いません。

個人情報管理責任部門

エー・ビー・シー開発株式会社ハウジング関西営業部

個人情報に関する問い合わせ

下記フリーダイヤルもしくはご来場いただいた住宅公園までご連絡ください。

フリーダイヤル 0120-0-65432(11:00~17:00 水曜定休)
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